Datenschutzhinweise für Bewerber
Information nach Art. 13 DSGVO · Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
SEIM‑TEC GmbH Systemhausgruppe, Schorndorfer Str. 69, 73614 Schorndorf.
Telefon +49 711 934941‑0,
E‑Mail kundenservice(at)seim-tec.de. Geschäftsführer: Markus Böbel, Lars Falkenberg.
2. Welche Daten verarbeitet werden
Verarbeitet werden ausschließlich die Angaben, die über dieses Formular übermittelt werden:
Name, E‑Mail-Adresse, Telefonnummer, die Beschreibung des zuletzt gelösten IT-Problems
sowie – sofern angegeben – der früheste Starttermin. Weitere Unterlagen werden an dieser
Stelle nicht angefordert.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Daten werden allein zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet, also zur
Prüfung der Bewerbung und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in
Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an einem geordneten Bewerbungsverfahren und am Schutz des Formulars
vor missbräuchlicher Nutzung).
4. Empfänger
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Personen Kenntnis, die an der Auswahlentscheidung
beteiligt sind; das ist die Geschäftsführung. Eine Weitergabe an Dritte zu anderen Zwecken
findet nicht statt.
5. Übermittlungsweg
Die Formularangaben werden verschlüsselt an einen von uns betriebenen Server (Standort
Deutschland) übertragen und von dort als E‑Mail an die Geschäftsführung zugestellt.
Für den technischen Versand dieser E‑Mail setzen wir den Dienstleister Brevo
(Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Eine Nutzung der
Daten zu Werbezwecken durch diesen Dienstleister findet nicht statt.
Zur Zustellsicherung wird zusätzlich eine Kopie der Formularangaben auf
unserem Server außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs gespeichert und
spätestens 30 Tage nach Eingang automatisch gelöscht.
6. Missbrauchsschutz
Zum Schutz vor automatisierten Massenzusendungen protokolliert der Server bei jeder
Absendung technische Daten in pseudonymisierter Form (Zeitpunkt, Ergebnis der Prüfung,
pseudonymisierte IP-Adresse als Hashwert). Diese Protokolldaten werden nach 30 Tagen gelöscht und nicht
mit der Bewerbung zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Speicherdauer
Die Bewerberdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder im Einzelfall
eine ausdrückliche Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt. Kommt es zu einer
Einstellung, werden die Daten in die Personalakte übernommen und nach den dafür geltenden
Fristen aufbewahrt.
8. Bereitstellungspflicht
Die Angabe der mit * gekennzeichneten Daten ist erforderlich, um die Bewerbung bearbeiten
zu können. Ohne diese Angaben ist eine Bearbeitung nicht möglich. Es besteht keine
gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, die Daten bereitzustellen.
9. Rechte der betroffenen Person
Es bestehen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen der besonderen Situation zu widersprechen
(Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an kundenservice(at)seim-tec.de.
10. Beschwerderecht
Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig ist der
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg,
Lautenschlagerstr. 20, 70173 Stuttgart,
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO
findet nicht statt. Über die Bewerbung entscheiden ausschließlich Menschen.